台账管理

台账管理

台账的作用是在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用；是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。台账的做法，企业需要根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记账，但能反应出记账号更好，具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同样，出库也要对应出库，再说的明白一点台账就是流水账。

台账规范及注意事项

台账台账原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

台帐是通俗的说法，在多个领域均有涉及。

接下来，将介绍安全管理类台账、台账规范管理等内容。

Part.1安全管理类台账安全管理类的台帐，是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。

一、包括什么内容？1、安全责任书（行业与公司签署的责任书、公司与部门签署的责任书、其他涉及安全管理目标的合同等）；2、安全架构（委员会架构、领导小组、安全组织等）；3、安全管理制度（指内部的安全培训制度、工作程序、流程管理、检查制度等制度性文件）；4、应急预案；5、文件通知（上级有关单位下发文件、通知等）；6、安全教育培训资料、记录；7、安全检查记录；8、安全会议记录；9、人员资质、证书记录；10、与日常工作相关的设施设备资料；11、其他相关的资料。

二、起到什么作用？1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用；2、是企业规范管理上档次台账管理重要性，提高企业管理水平的需要；3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

Part.2台账的管理现代化生产、规范化管理一定离不开完整的台账。

台账记录是记录各级人员履职尽责的直接证据，为进一步规范台账管理工作，我们都需要注意些什么呢？一、管理的基本要求根据职责对制度执行的过程或结果编制相应的记录台账，并负责标识、收集、编目、记录、报告、分析、归档、保存及处理等活动，并指定专人进行管理。

二、格式1、各单位应识别业务过程中所需要控制的记录，需要控制的记录应满足程序要求；2、按各文件中的相应规定执行，可采用文字记录、电子媒体、照片及其他形式；3、经单位审批确定后，即成为标准形式，任何个人不得随意更改。

三、填写1、要保持原始性要求、现场运作、如实记录，做到及时、真实。

杜绝重新抄写、复印和在过程进行完后加以修改的行为；2、填写应字迹清楚，内容完整、真实、正确，注明记录日期、记录人姓名。

但可勘误，单杠划去错误部分，填上正确内容，责任人签字确认。

四、标识记录台账采用统一规定的编号标识。

包括字体大小、颜色、图案等。

管理体系运行所形成的记录，按规定的编号规则进行标识。

五、保存及归档1、记录台账应及时对各种记录进行整理、编目，并分类保存，收集和保管的方式应便于存取和检索；2、应按本单位档案管理相关要求对有关记录进行归档；3、归档应齐全完整，标识准确，装订整齐，记录应保存在合适的环境和适宜的存放地点，防止记录发生受潮、变质、损坏、丢失、鼠咬、虫蛀和霉烂；4、以电子媒体方式保存的记录，应做好病毒预防和备份工作，重要的记录可定期制成光盘；5、记录台账的保存期限由各部门依据法规要求、标准要求，从实际出发，根据必要性确定记录的保存期限。

Part.3台账管理的意义1、台账是工作的记录，是成效的展台。

台账可以作为备忘录，即使时过境迁，物是人非，关于记录也可以被重新查阅。

台账也可以做督查表，千头万绪的工作不知道进展如何，查一下台账就能够掌握进度和细节，方便查漏补缺。

台账还可以做成绩单，工作成果要时刻记录和总结，能够在内部称为考核标准，也可以在外部作为宣传之用，具有扎实的说服力；2、台账是实践的梳理，是创新的驿站。

实践最强调进行原始记录，不管成功失败，过程最重要。

探究发展规律，就能找出问题所在。

完整的台账记录，涵盖了工作计划、落实方案、工作内容、重要事件、工作总结等重点内容。

实践是创新的源头，依靠着台账总结所带来的实践总结，就能够进一步的进行创新；3、台账是制度的积累，是规范的源头。

对于深谙台账功效、注重台账记录的企业来说，建立一个完善的台账管理制度就更为容易，就能够进行井井有条的管理，在工作中就能够事事顺畅，工作领先。

如果不识台账用途、不重台账记录，制度建设肯定是短腿，也就谈不上现代管理，各项工作自然难有起色。

最后再次强调，重视建好台账、用好台账，台账不只是让别人看的，更是给自己用的。